Новости

2 Июл 2018

Новые требования к оформлению документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016

С 1 июля 2018 вступает в силу новый «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Документ касается нюансов создания организационно-распорядительных документов организации (устав, приказы, инструкции, распоряжения): оформление текста, расположение реквизитов в документах, виды бланков.

Стандарт содержит:

1. Общие требования к созданию документов

Документы могут быть в бумажном или электронном виде. Если документ состоит из более 2-х страниц, то страницы нумеруются, начиная со второй. Допускается создание документа с использованием оборотной стороны листа.

Требования к тексту документа:

- предпочтительные шрифты: Times New Roman N 13, 14; Arial N 12, 13; Verdana N 12, 13;

- абзацный отступ текста документа - 1,25 см;

- межстрочный интервал 1 - 1,5;

- выравнивание по ширине.

2. Реквизиты документа и их оформление

Новый стандарт исключил некоторые реквизиты, которые были предусмотрены прошлым стандартом (например, код организации) и добавил новые реквизиты (наименование структурного подразделения - автора документа; наименование должности лица – автора).

Каждый реквизит расписан с точки зрения правильного его оформления и расположения на листе документа.

Например, наименование структурного подразделения — автора документа, указывается под наименованием организации.

Также новые правила вводятся относительно отметки «копия верна». Согласно п. 5.26 Стандарта, отметка о заверении копии ставится под реквизитом «подпись» и содержит:

- слово «Верно»;

- наименование должности лица, заверившего копию;

- его собственноручную подпись, расшифровку;

дату заверения копии (выписки из документа).

Если копия выдается для представления в другую организацию, такая отметка дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ... за ... год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Этот порядок распространяется, в том числе на выдачу копий трудовых книжек.

Новый стандарт также дополнен разделом «Нормативные ссылки» (содержит номера и названия тех ГОСТов, с которыми связано содержание нового стандарта) и приложением «А» (образец расположения реквизитов на титульном листе документа).