Об электронных трудовых книжках

На заседании Правительства РФ, 28 июня 2018 года,  рассматривался вопрос перехода кадрового делопроизводства в цифровой формат.

Предполагается создание электронной базы данных, в которую будут вноситься все сведения о трудовой деятельности человека. Это обусловлено тем, что информация в трудовой книжке дублируется с той, которая есть в договоре и иных документах. К тому же, бумажное подтверждение трудовой деятельности может потеряться или подделываться, а чтобы восстановить информацию нужно пройти определенную процедуру.

Преимущества электронного кадрового делопроизводства:

- работникам, при обращении в государственные органы, не потребуется предоставлять сведения о стаже, трудовой деятельности, поскольку все это будет в базе данных;

- уменьшатся затраты работодателей на бумажное кадровое делопроизводство;

- информация в Пенсионный фонд будет передаваться в режиме онлайн;

- удобство в трудоустройстве: электронная процедура оформления, как удаленных сотрудников, так и работников в офисе.

Традиционное ведение кадрового документооборота не исключается, его, возможно, будет вести в отношении работников, которые запросят бумажную версию трудовой книжки.

В 2019 года будут решаться все организационные и правовые аспекты этого нововведения.

С января 2020 года электронные трудовые книжки уже нужно будет передавать в ПФР в режиме онлайн.