Форма универсального передаточного документа разработана ФНС и рекомендована к применению. Однако это не означает, что УПД не может содержать в себе дополнительной информации. Налогоплательщик вправе самостоятельно вносить в УПД изменения в соответствии с собственными нуждами или вводимыми требованиями закона. Главное, чтоб в документе были все обязательные реквизиты.
К таким относятся:
· наименование документа;
· дата и номер составления УПД;
· наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;
· наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
· номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг)
· содержание факта хозяйственной жизни (наименование и количество поставляемых товаров и единица измерения);
· величина натурального или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
· налоговая ставка и сумма налога;
· наименование должности лица, совершившего сделку и ответственного за ее оформление, а также их подписи.
Таким образом, если возникает необходимость в изменении в формы УПД или же организация самостоятельно разрабатывает этот документ, то необходимо включить в него все обязательные реквизиты. В противном случае, отсутствие одного из обязательных элементов не позволит принять НДС к вычету или зачесть произведенные расходы для целей налога на прибыль.
