Выставление счёта – важная процедура. На основании счёта покупатель производит оплату, а потому по сути счёт – это уведомление об оплате. Это не то же самое, что счёт-фактура. Разница очевидна:
- Счёт-фактура – обязательный документ для налоговой, а счёт – нет.
- Счёт-фактура подтверждает сам факт осуществления оплаты, а счёт лишь указывает на обязанность оплаты покупателем.
- Счёт-фактура – более подробный документ, счёт же может содержать лишь пару строк.
- Счёт-фактуру нужно подшивать, а счета подшивать и хранить не обязательно.
- Основная цель счёт-фактуры (в отличие от счёта на оплату) – учёт НДС.
- Счёт-фактура формируется по факту отгрузки, а счёт – необязательно.
Иными словами, выставить счёт – значит попросить покупателя произвести оплату. Именно поэтому счёт часто используется при работе по предоплате и содержит такие сведения, как:
- информация о поставщике, включая его банковские реквизиты для перевода средств;
- информация о покупателе;
- сведения о товарах или услугах, которые необходимо оплатить (наименование, количество, цена, сумма и НДС, если начисляется).
Как можно сформировать счёт к оплате?
Все компании и ИП формируют и выставляют счета по-разному. Наиболее популярные варианты, это когда счёт оформляют:
- с помощью бухгалтерских программ;
- заполняют в Word или Excel;
- вручную вписывают данные в готовый бланк (и такое бывает, поскольку счёт – не унифицированная форма и даже не первичный учётный документ);
- с помощью онлайн-сервисов вроде того, что предлагаем мы.
Что касается выставления счёта к оплате, то этот процесс также не регулируется законом. Счёт можно выставить лично, в электронном виде, по факсу или почте, можно даже послать покупателю с курьером.
Что нужно, чтобы получить готовый счёт?
Как вы уже поняли, наш сервис позволяет выставить счёт, автоматически заполнить данные и распечатать уже готовый документ. Как использовать этот сервис?
Всё так просто, что справился бы даже ребёнок. Есть 4 вкладки, которые вам предстоит заполнить:
- Поставщик (то есть вы). Здесь нужно вписать наименование, адрес, ИНН, КПП и номер счёта (для внутреннего учёта).
- Следующая вкладка – банк. Здесь указываете номер своего счёта, название банка, его БИК и корсчёт.
- В третьей вкладке пишете название компании-покупателя и её адрес.
- Четвёртая вкладка позволяет непосредственно указать, что продаётся, в каком количестве и по какой цене. Также здесь можно указать НДС (10 или 18%). Можно и не указывать.
Когда все поля заполнены, нажмите «Сформировать счёт на оплату». Откроется готовый документ в формате PDF, который можно либо сразу отправить на печать, либо сначала сохранить на компьютер, а затем распечатать или отправить в электронном виде.
К слову, ниже есть кнопка «Пример», нажав на которую, вы можете посмотреть, как должны выглядеть заполненные поля.
Преимущества нашего сервиса
- Он абсолютно бесплатен. Заходите и пользуйтесь, сколько нужно.
- Позволяет сформировать счёт быстро. Все реквизиты необязательно перепечатывать вручную, можно скопировать, к примеру, с сайта вашей компании. Суммы наш онлайн-счёт считает сам. Если вы впишите количество и цену, то итоговая сумма заказа будет подсчитана автоматически, равно как и сумма начисленного НДС.
- Избавляет вас от необходимости использовать заготовки в форматах Word или Excel.
- Нужен только Интернет. Сформировать счёт можно даже если вы находитесь не в офисе и не имеете доступа к рабочему компьютеру. Зайти на наш сайт можно с планшета или смартфона, и с него же отправить счёт покупателю.
Так что пользуйтесь на здоровье!
Если у вас возникли вопросы или предложения, будем рады их выслушать. Звоните или пишите нам. Все контакты есть на сайте.