Кто-то уже знаком с ней, а для кого-то это понятие новое и потому не совсем понятное. Поэтому вначале поясним.
Нулевая отчётность сдаётся в том случае, когда компания (или ИП) какое-то время не осуществляла свою деятельность, не проводила хозяйственные операции. То есть это отчётность с нулевыми показателями. Возможно, вы думаете: зачем тогда её сдавать? Дело в том, что по закону предоставление отчётности является обязательным для всех субъектов бизнеса, даже если за отчётный период они не совершили ни одной хозяйственной операции, ни разу не выплатили зарплату, не перевели ни одной суммы поставщикам.
Государство в любом случае нужно уведомить о результатах вашей работы в отчётном периоде. В противном случае ‒ то есть если отчётность не будет предоставлена ‒ вы рискуете получить штраф, причём очень приличный. За данный вид правонарушений государство наказывает как компанию, так и её руководителя.
Важно: С нулевой отчётностью в свободной форме составляется письмо-пояснение, почему налог к оплате равен нулю. Один экземпляр письма подшивается к отчётности, а другой отправляется в налоговую.
Но давайте разберёмся, почему вообще у компании может не быть ни приходных, ни расходных операций по расчётному счёту?
Сдача пустой (нулевой) налоговой и бухгалтерской отчетности
Тип юридического лица | Упрощенная (УСН 6%) | Упрощенная (УСН 15%) | Общая система (ОСН) |
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) | 2000 руб./квартал В корзину | 2000 руб./квартал В корзину | 3000 руб./квартал В корзину |
Индивидуальный предприниматель (ИП) | 1000 руб./год В корзину | 1000 руб./год В корзину | 2000 руб./год В корзину |
*При необходимости подачи отчетности, дополнительно оплачивается сдача отчетности через интернет – 500 рублей за отчет.
Почему деятельность может приостанавливаться?
Причин много. К примеру:
- Фирма только недавно зарегистрировалась. У неё ещё нет заказов, а потому нет и движения по счетам.
- Сменился руководитель или учредитель, и компания временно не может работать ввиду того, что не решены какие-либо организационные вопросы.
- Отсутствуют финансовые средства, что особенно актуально для компаний, занимающихся продажей или производством чего-либо. Нет товара (сырья, контрактов), поэтому нет и продаж.
- Компания просто по каким-то причинам временно не работает. Ну, не желает, к примеру. В этом случае процедура мало чем отличается от обычной.
Важно: по времени и трудоёмкости процесс заполнения и сдачи нулевой отчётности практически ничем не отличается от тех же процессов для обычной отчётности. Также заполняются все данные о компании (или ИП), прописываются необходимые коды. С той лишь разницей, что не нужно рассчитывать суммы налогов и вычетов.
По каким налогам нужно сдавать нулевую отчётность?
- НДС. Нулевая декларация сдаётся только в электронной форме.
- Налог на прибыль. Правда, если компания не исчисляет ежемесячные авансовые платежи, то нулевые отчёты сдавать не нужно.
- НДФЛ. Сдаются нулевые декларации по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ.
- Единый налог при УСН. Важный момент: КУДИР нужно вести даже при нулевом налоге!
Нет необходимости сдавать нулевые декларации по ЕНВД (поскольку нужно обязательно сняться с учёта в течение 5 дней с момента прекращения деятельности) и налогу на имущество (если его просто нет).
А как обстоят дела с нулевой отчётностью на сотрудников?
Если за период отсутствовали выплаты сотрудникам, то нулевые декларации по НДФЛ сдавать не нужно. В ПФР и ФСС отчёты сдавать необходимо, в том числе если хозяйствующий субъект уволил всех своих сотрудников, но ещё не снялся с учёта.
Компания, приостановившая свою деятельность, также обязана сдать в налоговую нулевую бухгалтерскую отчётность: бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах. Конечно, баланс «нулевым» называют условно, поскольку в нём должны быть обязательно заполнены некоторые строки. В пассиве ‒ уставный капитал, а в активе ‒ денежные средства или запасы, смотря как формировался капитал. И, конечно же, должны быть итоги по разделу и собственно баланс.
Сколько стоит нулевая отчётность?
Это зависит от количества отчётов и их вида. Сдача отчётов через интернет оплачивается отдельно (вдруг вы пожелаете сделать это самостоятельно). В любом случае, это недорогая услуга, которая позволит вам сэкономить время для чего-то более полезного и важного. Например, для налаживания текущей деятельности.
Если вы желаете задать нам вопросы по поводу нулевой отчётности, закажите обратный звонок или напишите сообщение с помощью специальных форм, расположенных ниже.