/ Счет-онлайн

Счет-онлайн

Выставление счёта – важная процедура. На основании счёта покупатель производит оплату, а потому по сути счёт – это уведомление об оплате. Это не то же самое, что счёт-фактура. Разница очевидна:

  • Счёт-фактура – обязательный документ для налоговой, а счёт – нет.
  • Счёт-фактура подтверждает сам факт осуществления оплаты, а счёт лишь указывает на обязанность оплаты покупателем.
  • Счёт-фактура – более подробный документ, счёт же может содержать лишь пару строк.
  • Счёт-фактуру нужно подшивать, а счета подшивать и хранить не обязательно.
  • Основная цель счёт-фактуры (в отличие от счёта на оплату) – учёт НДС.
  • Счёт-фактура формируется по факту отгрузки, а счёт – необязательно.

Иными словами, выставить счёт – значит попросить покупателя произвести оплату. Именно поэтому счёт часто используется при работе по предоплате и содержит такие сведения, как:

  • информация о поставщике, включая его банковские реквизиты для перевода средств;
  • информация о покупателе;
  • сведения о товарах или услугах, которые необходимо оплатить (наименование, количество, цена, сумма и НДС, если начисляется).

Как можно сформировать счёт к оплате?

Все компании и ИП формируют и выставляют счета по-разному. Наиболее популярные варианты, это когда счёт оформляют:

  • с помощью бухгалтерских программ;
  • заполняют в Word или Excel;
  • вручную вписывают данные в готовый бланк (и такое бывает, поскольку счёт – не унифицированная форма и даже не первичный учётный документ);
  • с помощью онлайн-сервисов вроде того, что предлагаем мы.

Что касается выставления счёта к оплате, то этот процесс также не регулируется законом. Счёт можно выставить лично, в электронном виде, по факсу или почте, можно даже послать покупателю с курьером.

Что нужно, чтобы получить готовый счёт?

Как вы уже поняли, наш сервис позволяет выставить счёт, автоматически заполнить данные и распечатать уже готовый документ. Как использовать этот сервис?

Всё так просто, что справился бы даже ребёнок. Есть 4 вкладки, которые вам предстоит заполнить:

  1. Поставщик (то есть вы). Здесь нужно вписать наименование, адрес, ИНН, КПП и номер счёта (для внутреннего учёта).
  2. Следующая вкладка – банк. Здесь указываете номер своего счёта, название банка, его БИК и корсчёт.
  3. В третьей вкладке пишете название компании-покупателя и её адрес.
  4. Четвёртая вкладка позволяет непосредственно указать, что продаётся, в каком количестве и по какой цене. Также здесь можно указать НДС (10 или 18%). Можно и не указывать.

Когда все поля заполнены, нажмите «Сформировать счёт на оплату». Откроется готовый документ в формате PDF, который можно либо сразу отправить на печать, либо сначала сохранить на компьютер, а затем распечатать или отправить в электронном виде.

К слову, ниже есть кнопка «Пример», нажав на которую, вы можете посмотреть, как должны выглядеть заполненные поля.

Преимущества нашего сервиса

  1. Он абсолютно бесплатен. Заходите и пользуйтесь, сколько нужно.
  2. Позволяет сформировать счёт быстро. Все реквизиты необязательно перепечатывать вручную, можно скопировать, к примеру, с сайта вашей компании. Суммы наш онлайн-счёт считает сам. Если вы впишите количество и цену, то итоговая сумма заказа будет подсчитана автоматически, равно как и сумма начисленного НДС.
  3. Избавляет вас от необходимости использовать заготовки в форматах Word или Excel.
  4. Нужен только Интернет. Сформировать счёт можно даже если вы находитесь не в офисе и не имеете доступа к рабочему компьютеру. Зайти на наш сайт можно с планшета или смартфона, и с него же отправить счёт покупателю.

Так что пользуйтесь на здоровье!

Если у вас возникли вопросы или предложения, будем рады их выслушать. Звоните или пишите нам. Все контакты есть на сайте.

Контактная информация

Мы в социальных сетях:
Наши адреса:
  • Москва
  • Люберцы
  • Люберцы
Адрес в Москве:
  • Походный проезд д. 4, офис 1 (м. Тушинская, м. Сходненская)
  • 8 (499) 110-62-67 8 (800) 222-62-67
  • email: al@fiogarant.ru
  • Офис работает с 10 до 18 часов
Адрес в Москве:
  • Походный проезд д. 4, офис 1 (м. Тушинская, м. Сходненская)
  • 8 (499) 110-62-67 8 (800) 222-62-67
  • email: al@fiogarant.ru
  • Офис работает с 10 до 18 часов
Адрес в Москве:
  • Кривоколенный пер., д. 9/1 (м. Чистые Пруды, м. Тургеневская)
  • 8 (495) 943-62-67 8 (800) 222-62-67
  • email: info@fiogarant.ru
  • Офис работает с 10 до 18 часов
Адрес в Люберцах:
  • ул. Котельническая, д. 8А, офис 16
  • 8 (495) 943-62-67 8 (800) 222-62-67
  • email: info@fiogarant.ru
  • Офис работает с 09 до 17 часов
Адрес в Люберцах:
  • Октябрьский пр-кт, д. 403, офис 113 (мастерская печатей и штампов)
  • 8 (495) 943-08-80 8 (499) 110-62-67 доб. 113
  • email: zakaz@fiogarant.ru
  • Офис работает с 09:30 до 18 часов

Новости

Все новости

Мы вКонтакте

Наши видео

Наверх