Оставить заявку
/ О хранении копий документов работников

Новости

21 Окт 2018

О хранении копий документов работников

О хранении копий документов работников

Согласно ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных», обработка (в том числе хранение) персональных данных допускается с согласия физического лица на такую обработку. При этом согласно ст. 9 названого закона согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным. Управление Роскомнадзора по Тверской области дало разъяснения относительно правомерного порядка хранения работодателем копий документов в личных делах работников (Письмо Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Тверской области от 18.04.2018 г. № 3075-69-09/69).

Итак, хранение копий документов сотрудников возможно при соблюдении следующих условий:

* обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;

* обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

* содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

Таким образом, если работодатель хранит копии документов сотрудников, то необходимо указывать конкретную цель хранения копий. Причем хранение документов не должно быть избыточным действием для достижения такой цели. Если в обработке таких документов нет действительной потребности, то их хранение признается неправомерным, даже с согласия сотрудника.


Возврат к списку

Получить консультацию


Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Новости

Все новости

Мы вКонтакте

Наши видео

Наверх